Anticipos

Esto aplica cuando no se conoce o no se ha determinado el bien o servicio que se va a adquitir o el precio del mismo.

Nota importante: Cuando ya se conoce lo que se va a adquirir y el precio acordado y se paga una parte, esto no se considera anticipo, se considera una venta en parcialidades.

Reglas:

  1. La empresa que recibe el anticipo emite la factura electrónica con el valor del anticipo recibido (Factura de anticipo)

  2. La misma empresa recibe el resto del pago emite la factura electrónica por el valor total de la operación (Factura por el total)

  3. La misma empresa emite una factura de tipo egreso (Factura de cancelación)

Factura de anticipo

  • Uso del CFDI: P01 - Por definir

  • Método de pago: PUE - Pago en una sola exhibición

  • Tipo de comprobante: Ingreso
    Concepto (solo debe de existir un concepto)
    ClaveProdServ: 84111506
    Clave de unidad: ACT
    Cantidad: 1
    Descripción: "Anticipo del bien o servicio"

  • Si se ponen impuestos cuando lo que se vaya adquirir lo tenga

Factura por el total

  • CFDIs Relacionados:
    Tipo de relación: 07 - CFDI por aplicación de anticipo
    UUID: (Se coloca el folio fiscal de la factura de anticipo)

  • Método de pago:
    Si al momento de generar esta factura se paga el total restante se coloca PUE - Pago en una sola exhibición
    Si al momento de generar esta factura no se ha generado el pago total se coloca PDD - Pago en parcialidades o diferido

  • Tipo de comprobante: Ingreso

Factura de cancelación (En la documentación del SAT se denomina factura de tipo egreso)

     Cuando se genera la factura por el total se debe generar esta factura

     El valor de la factura es exactamente el mismo que el de factura de anticipo

  • Forma de pago: 30 - Aplicación de anticipo

  • Método de pago: PUE - Pago en una sola exhibición

  • Tipo de comprobante: Egreso

  • CFDIs Relacionados
    Tipo de Relación: 07 - CFDI por aplicación de anticipo
    UUID: (Se coloca el folio fiscal de la factura de anticipo)

  • Uso del CFDI: El mismo que la factura por el total

  • Concepto (solo debe existir un concepto)
    ClaveProdServ: 84111506
    Clave de unidad: ACT
    Cantidad: 1
    Descripción: "Aplicación de anticipo"

  • Se ponen los mismos impuestos que en la factura de anticipo

Ingresa a + Ventas, venta facturada y selecciona Factura de Anticipo. Añade el monto y selecciona la cuenta interna.

Da clic en siguiente, verifica la vista previa y timbra. Para la aplicación de la factura hay dos opciones:

1. Aplicación por cancelación

Ve a + Venta, seleccciona una factura, selecciona el cliente, agrega la factura de anticipo y señala la opción por cancelación.

Ingresa la información restante, revisa la vista previa y timbra.

Cabe señalar que en esta opción se genera automáticamente una Nota de Crédito que neutraliza los efectos de la factura de anticipo, dando como resltado una factura final por el total del monto.

2. Cancelación por descuento

Ve a + Venta, seleccciona una factura, selecciona el cliente, agrega la factura de anticipo y señala la opción por desuento.

Ingresa la información restante, revisa la vista previa y timbra.

Se afecta sólo el monto parcial

Notas:

  • Puedes importar una factura de anticipo generada en otro sistema sólo para fines informativos, pero no se puede ligar a una factura hecha en el ERP.

  • Si puedes aplicar más de un anticipo a una factura.

  • Si puedes hacer la factura final con el mismo monto de la factura de anticipo, lo que no puedes hacer es colocarle un monto menor.

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