Un momento importante de toda empresa es el famoso "día de pago", un momento en que toca pagar por sus servicios a cada uno de los colaboradores que hacen realidad la operación diaria del negocio.

Uno de los elementos que forman parte del "día de pago" es el famoso recibo de nómina, un documento que refleja diversos datos importantes y que aquí vamos a definir.

¿Qué es el recibo de nómina?

En su definición, el recibo de nómina no es otra cosa que el documento que refleja la remuneración o pago que recibe un empleado por parte de su empresa o lugar de trabajo por la prestación de sus servicios laborales.

Otro nombre por el que se le conoce al recibo de nómina es el de recibo de honorarios. Recuerda que para que este documento tenga validez debe estar firmado por el trabajador lo cual certifica que el empleador realizó el pago de forma efectiva y también que el trabajador está enterado y conforme.

¿Para qué sirve el recibo de nómina?

Como ya lo mencionamos antes, el recibo de nómina sirve para que la empresa tenga una constancia de haber cumplido con el otorgamiento del pago de salarios a sus empleados o colaboradores y también por su parte este le funciona el empleado como una constancia de pago por sus servicios.

Otra utilidad importante del recibo de nomina es su función de notificar al empleado la deducción de algún crédito que tenga vigente y también la cantidad que le es retenida por pago de impuestos.

Es importante que tengas en cuenta que un recibo de nómina te permite reportar con mayor exactitud los aportes patronales que ha realizado a las diferentes instituciones correspondientes (seguro, impuestos, caja de ahorro, etc).

Recibos de nómina digitales

Antes los recibos de nómina eran elaborados a mano o maquina por el "patrón" y el empleado debía ir cada día de pago a recibir y firmar; sin embargo, poco a poco las empresas han ido evolucionando hasta optar por recibos de nómina digitales.

El por qué de ese cambio es la facilitación de cosas como el control fiscal para las autoridades debido a que todos los datos del pago o salario de los trabajadores quedan registrados en un sistema de forma automática. También se reducen los costos (papel, tinta, etc) y no hablemos de la cantidad de papeleo que se ahorra una empresa cada fecha de pago.

Características de un recibo de nómina

Los recibos de nómina tienen características especiales, los cuales los avalan como un comprobante fiscal oficial.

Recuerda que cada formato varía según las leyes del país en donde se expida; sin embargo, en México estos son los principales datos que debe contener:

  • Datos de la empresa, Nombre o razón social, domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyente (RFC)

  • Fecha

  • Datos se seguridad social, número de Seguridad Social

  • Datos del empleado, nombre, puesto, departamento, Registro Federal de Contribuyente (RFFC), Clave Única de Registro de Población (CURP)

  • Tipo de nómina

  • Tipo de salario

  • Salario integrado

  • Jornada

  • Fecha de ingreso

  • Fecha de pago

  • Periodicidad del pago

  • Total de percepciones

  • Apartado aclaratorio al referente de conformidad del empleado y firma del empleado

  • Percepción, monto, unidades, retención, monto y saldo

  • Total de retenciones

  • Método de pago

  • Pago neto

¿Puedo generar un recibo de nómina en Gestionix?

Parte de las funcionalidades de Konfío Gestionix es la opción de Recibos de Nómina, una funcionalidad sencilla que te permite generar tus recibos de nómina sin complicaciones.

Solo basta con ingresar a la parte de Configuración > Recibos de Nómina y validar que se encuentre activada la opción, si no se encuentra activada, le tendrás que dar clic en Activar.

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