El CFDI 4.0 es la nueva versión de facturación electrónica anunciada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), siendo esta el reemplazo al CFDI 3.3, el cual a su vez había iniciado vigencia en 2017.

El objetivo de la actualización en el CFDI, según la autoridad fiscal, es buscar medidas que ayuden a robustecer y fortalecer las herramientas tecnológicas para “simplificar” el cumplimiento de las normas tributarias.

¿Qué es un CFDI?

Un CFDI es el comprobante fiscal de un pago efectuado que detalla el costo del producto vendido o servicio prestado, en el cual se desglosan los impuestos aplicados.

Este documento es un archivo en formato XML que cumple los estándares definidos por la autoridad.

¿A partir de cuándo entra en vigor CFDI 4.0?

De acuerdo con el SAT, durante los primeros meses de 2022 estarán habilitadas ambas versiones (3.3 y 4.0); sin embargo, para el 1 de mayo de este mismo año ya solo serán válidas las facturas que se emitan en la nueva versión 4.0.

La idea de implementar esta versión 4.0 es que el gobierno pueda tener una mejor recaudación y mejorar su visibilidad de las finanzas del ciudadano y de las empresas.

¿Cuáles son los principales cambios de CFDI 4.0?

Con la nueva versión 4.0 se añaden elementos obligatorios, los cuales los contribuyentes deben considerar como:

Se actualiza el complemento de pagos a versión 2.0

Se añade información que ayuda a identificar si los pagos son objeto de impuestos, así como un resumen de los importes totales e impuestos que podrán causar.

Es obligatorio establecer la dirección fiscal del emisor y receptor

En CFDI 4.0 se necesita establecer el código postal, este dato se suma a la lista de verificaciones que un receptor debe hacer para cerciorarse que su factura es correcta.

Múltiples CFDI relacionados

Anteriormente las relaciones de CFDI se podían hacer una por una; por ejemplo cuando una factura reemplazaba a otro folio. En la versión de CFDI 4.0, el reemplazo podrá ser múltiple; dos o más documentos podrían ser los que sustituyen al original, incluso con diferentes tipos de relación.

Cambios en las operaciones para público en general

Al emitir CFDIs para público en general se tendrá que validar información del campo de emisor, así como establecer datos adicionales de cuándo se está generando un CFDI en nombre de terceros.

Cancelación del CFDI

Ahora es necesario indicar al SAT el motivo de la cancelación de los CFDI. En los casos en los que el motivo de cancelación sea “Comprobante emitido con errores con relación” deberá relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.

Además, la autoridad fiscal actualizó los plazos para realizar la cancelación de facturas: no se podrá realizar la cancelación de comprobantes de periodos anteriores, solo para el ejercicio en curso.

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Operaciones de exportación

El CFDI 4.0 incluye un atributo requerido para expresar si el comprobante ampara una operación de exportación, para que la factura sea válida, los proveedores deberán incluir en este atributo una clave vigente del catálogo “Exportación”.

Se eliminará la clave de uso “Por definir”

Se establece que en la emisión de comprobantes fiscales “se debe indicar la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante fiscal”. Este nuevo requisito establece que si al CFDI se le dará un uso distinto a aquel con que se expidió, deberá cancelarse y emitirse uno nuevo.

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